Personnaliser vos réglages de messagerie
Chaque évènement Gipco-Adns peut utiliser vos propres réglages de messagerie. Ces réglages sont utilisés pour adresser les emails associés à vos évènements : courriers de confirmations, mails circulaires d'invitation, documents adressés depuis le back-office. Un seul réglage peut etre partagé par l'ensemble de vos évènements, mais vous pouvez aussi personnaliser les réglages de chaque évènement. Bien entendu vous n'avez plus a vous préoccuper de ce parametrage une fois qu'il est défini ( tant que vous ne modifiez pas vos parametres de messagerie ).
Pré requis
Vous devez disposer d'un compte de messagerie accessible depuis internet (et plus particulièrement de nos serveurs en ligne).
Voici a suivre les informations techniques de paramétrage de ce compte que vous devez récuperer aupres de votre prestataire ou de votre responsable informatique
- Serveur Smtp
- adresse du serveur d'émission
- login
- identifiant d'accés au compte de messagerie
- mot de passe
- mot de passe associé au compte de messagerie
Accéder aux paramétrages serveurs SMTP
1. Accès aux serveurs SMTP
Choisir le menu :
2. Nouvelle configuration SMTP
Pour créer une configuration.
3. Liste des configurations
Permet de gérer les différentes configurations utilisées par vos évenements.
4. Opérations
D'un clic, permet de réaliser les principales opérations sur une configuration :
Editer - Supprimer - Dupliquer - Tester
Créer ou éditer une configuration SMTP
1. Paramètres d'envoi
Pour définir les principaux réglages d'envoi et de copie
Nom
Identifie le nom du réglage, usage interne : Ex reglage messagerie SMTP
Description
Pour commenter le réglage, indiquer les évenements utilisant le réglage.
Adresse d'émission
Cette adresse dépend du compte SMTP utilisé
Nom émetteur
FCette : exemple ''service inscription''
Cc permanente
Adresse(s) en copie de tous les messages envoyés.
Cci permanente
Adresse(s) en copie cachées des messages envoyés.
Répondre à permanent
Adresse de réponse : indiquez l'adresse email ( libre ) vers laquelle rediriger les réponses aux mails.
Préfixe du sujet de l'email
Permet de prefixer automatiquement l'objet de chaque Email adressé : Ex ''Congrès -''
2. Paramètres SMTP
Les paramètres techniques du compte de messsagerie.
Serveur hôte
L'adresse du serveur d'emission SMTP utilisé
Port smtp d'envoi
Le port smtp sur lequel se connecter : attention ce port doit etre ''ouvert'' aux connections smtp externes.
Capacité maximale d'envoi (nombre d'emails)
Permet de limiter le nombre de messages adressés à chaque envoi : à utiliser si votre serveur est ''limité'' .
Taille limite des pièces jointes (en Mo)
Permet de limiter la taille maximale des pieces jointes à expedier.
3. Authentification du compte
Permet de renseigner le login/mot de passe.
S'authentifier
A cocher systématiquement.
Utiliser connexion TLS
Ne cocher cette option que dans le cas de connections sécurisées
Login utilisateur
L'identifiant de connection associé à votre compte SMTP ( généralement l'adresse email ).
Mot de passe
Le mot de passe associé à ce compte.
4. Réglages Emailing
Permet d'adapter la vitesse d'envoi des messages à la capacité de votre serveur.
Temps de pause entre chaque envoi
Permet de temporiser entre chaque envoi de message.
Temps de pause si le serveur est saturé
Temporisation si le serveur semble saturé.
Nombre de tentatives
Permet de définir le nombre de tentatives d'envoi de chaque message.
5. Test de la configuration
Pour valider le bon fonctionnement du parametrage réalisé : en effectuant ce test vous avez la certitude du bon fonctionnement de votre configuration de messagerie.
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