Paramétrage de Messagerie

Documentation du service en ligne Gipco-Adns

Personnaliser vos réglages de messagerie

Chaque évènement Gipco-Adns peut utiliser vos propres réglages de messagerie. Ces réglages sont utilisés pour adresser les emails associés à vos évènements : courriers de confirmations, mails circulaires d'invitation, documents adressés depuis le back-office. Un seul réglage peut etre partagé par l'ensemble de vos évènements, mais vous pouvez aussi personnaliser les réglages de chaque évènement. Bien entendu vous n'avez plus a vous préoccuper de ce parametrage une fois qu'il est défini ( tant que vous ne modifiez pas vos parametres de messagerie ).

Pré requis

Vous devez disposer d'un compte de messagerie accessible depuis internet (et plus particulièrement de nos serveurs en ligne).
Voici a suivre les informations techniques de paramétrage de ce compte que vous devez récuperer aupres de votre prestataire ou de votre responsable informatique

Serveur Smtp
adresse du serveur d'émission
login
identifiant d'accés au compte de messagerie
mot de passe
mot de passe associé au compte de messagerie

  • Accéder aux paramétrages serveurs SMTP

  • 1. Accès aux serveurs SMTP

    Choisir le menu :

  • Inter-dossiers > Serveurs Smtp
  • Accès aux serveurs SMTP

    2. Nouvelle configuration SMTP

    Pour créer une configuration.

    Nouvelle configuration SMTP

    3. Liste des configurations

    Permet de gérer les différentes configurations utilisées par vos évenements.

    4. Opérations

    D'un clic, permet de réaliser les principales opérations sur une configuration :
    Editer - Supprimer - Dupliquer - Tester

  • Créer ou éditer une configuration SMTP

  • 1. Paramètres d'envoi

    Pour définir les principaux réglages d'envoi et de copie
    Nom
    Identifie le nom du réglage, usage interne : Ex reglage messagerie SMTP
    Description
    Pour commenter le réglage, indiquer les évenements utilisant le réglage.
    Adresse d'émission
    Cette adresse dépend du compte SMTP utilisé
    Nom émetteur
    FCette : exemple ''service inscription''
    Cc permanente
    Adresse(s) en copie de tous les messages envoyés.
    Cci permanente
    Adresse(s) en copie cachées des messages envoyés.
    Répondre à permanent
    Adresse de réponse : indiquez l'adresse email ( libre ) vers laquelle rediriger les réponses aux mails.
    Préfixe du sujet de l'email
    Permet de prefixer automatiquement l'objet de chaque Email adressé : Ex ''Congrès -''

    Paramètres d'envoi

    2. Paramètres SMTP

    Les paramètres techniques du compte de messsagerie.
    Serveur hôte
    L'adresse du serveur d'emission SMTP utilisé
    Port smtp d'envoi
    Le port smtp sur lequel se connecter : attention ce port doit etre ''ouvert'' aux connections smtp externes.
    Capacité maximale d'envoi (nombre d'emails)
    Permet de limiter le nombre de messages adressés à chaque envoi : à utiliser si votre serveur est ''limité'' .
    Taille limite des pièces jointes (en Mo)
    Permet de limiter la taille maximale des pieces jointes à expedier.

    3. Authentification du compte

    Permet de renseigner le login/mot de passe.
    S'authentifier
    A cocher systématiquement.
    Utiliser connexion TLS
    Ne cocher cette option que dans le cas de connections sécurisées
    Login utilisateur
    L'identifiant de connection associé à votre compte SMTP ( généralement l'adresse email ).
    Mot de passe
    Le mot de passe associé à ce compte.

    4. Réglages Emailing

    Permet d'adapter la vitesse d'envoi des messages à la capacité de votre serveur.
    Temps de pause entre chaque envoi
    Permet de temporiser entre chaque envoi de message.
    Temps de pause si le serveur est saturé
    Temporisation si le serveur semble saturé.
    Nombre de tentatives
    Permet de définir le nombre de tentatives d'envoi de chaque message.

    5. Test de la configuration

    Pour valider le bon fonctionnement du parametrage réalisé : en effectuant ce test vous avez la certitude du bon fonctionnement de votre configuration de messagerie.

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